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这个办公室负责学术管理, 包括所有与课程和学生有关的事宜，从招生, 课程及考试安排, 学习成绩, 每年递增到毕业.

其他学生服务, 例如学生咨询服务, 也在本办公室的职权范围内.  作为参议院和全体教员的秘书, 研究所, 中心及学校董事会, 书记官长负责确保所有参议院的决定得到执行，所有规章和细则得到遵守.